Privatlivspolitik for Hobro Badmintonklub

Denne privatlivspolitik forklarer hvordan Hobro Badminton klub behandler dine privatoplysninger.

Dataansvarlig:

I Hobro Badmintonklub er vi dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig. Vi er:

Hobro Badmintonklub

CVR-nummer 35151958

Adresse: Hobro Idrætscenter, Amerikavej 22, 9500 Hobro

E-mailadresse: Benyt Kontakt nederst på hjemmesiden.

Telefonnummer: Kontakt Formand.

Brug af personoplysninger til registrering af medlemmer:

Vi anvender dine privatoplysninger til medlemsregistrering og kontingentindbetaling via Conventus og til udsendelse af mails vedr. nyheder i Hobro Badmintonklub. Vi bruger de oplysninger, som du skriver ind i Conventus ved tilmelding i Hobro Badmintonklub. Dvs. navn, adresse, kommune, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato og køn (M/K). Når/hvis vi modtager information fra andre end dig selv, vil disse kilder være online kilder. F.eks. sociale medier der er offentligt tilgængelige - eks. Facebook.

Behandlingsgrundlag:

Dine oplysninger bruges som nævnt ovenfor.

Videregivelse af dine personoplysninger:

Dine oplysninger fra Conventus videregives ikke til tredjepart, men bruges udelukkende af klubben til medlemsregistrering, kontingentindbetaling og udsendelse af nyhedsbreve via e-mail.

Opbevaring af dine personoplysninger:

Oplysningerne er tilgængeligfor Hobro Badmintonklub via Conventus i op til to år efter din udmeldelse af klubben. Oplysningerne skal være tilgængelig i det tidsrum af hensyn til afregning med Mariagerfjord Kommune. Denne afregning er bagudbetalt. Efter to år uden aktivt medlemskab er systemet sat op til automatisk at slette dine oplysninger. Klubben har ingen manuelle medlemsregistre.

Brug af personoplysninger til registrering af bestyrelsesmedlemmer i Hobro Badmintonklub: 

Hobro Badminton klub anvender de oplysninger du giver ved valg til bestyrelsen. Dine oplysninger anvendes til registrering på www.Hobrobadmintonklub.dk, www.badmintonpeople.dk ogMobilePay. Når/hvis vi modtager information fra andre end dig selv, vil disse kilder være online kilder. F.eks. sociale medier der er offentligt tilgængelige- eks. Facebook. De oplysninger vi registrerer på Hobro admintonklub.dk er navn og mailadresse. De oplysninger vi registrerer på MobilePay er navn, adresse, CPR-nummer og bestyrelsespost. De oplysninger vi registrerer på Badmintonpeople.dk er navn, adresse, telefonnummer og mailadresse. Der gemmes oplysninger om formand, kasserer, e-postmodtager, seniorformand, ungdomsformand og veteranformand.

Behandlingsgrundlag:

Dineoplysninger bruges som nævnt ovenfor.

Videregivelseaf dine personoplysninger:

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart, men bruges udelukkende af klubben til registrering på www.hobrobadmintonklub.dk, www.badmintonpeople.dk,MobilePay, til mail / SMS-korrespondance i bestyrelsen og udsendelse af nyhedsbreve via e-mail.

Opbevaring af dine personoplysninger:

Oplysningerne er kun tilgængelige på www.Hobrobadmintonklub.dk, www.badmintonpeople.dk og MobilePay i den tid du er medlem af bestyrelsen, senior-, ungdoms- eller veteranformand. Når du træder ud af bestyrelsen eller som spillerformandslettes disse oplysninger.

Brug af personoplysninger til registrering af trænere i Hobro Badmintonklub:

Hobro Badmintonklub anvender de oplysninger, du giver ved ansættelse som træner. Dine oplysninger anvendestil registrering på www.Hobrobadmintonklub.dk, til udbetaling af godtgørelse og til indhentning af børneattester. Vi gemmer navn, mailadresse, telefonnummer, CPR-nummer og kontonummer. Når/hvis vi modtagerinformation fra andre end dig selv, vil disse kilder være online kilder. F.eks. sociale medier der er offentligt tilgængelige - eks. Facebook.

De oplysninger vi registrerer på Hobro Badmintonklub.dk er navn.

Behandlingsgrundlag:

Dine oplysninger bruges som nævnt ovenfor.

Videregivelse af dine personoplysninger:

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart, men bruges udelukkende af klubben til registrering på www.hobrobadmintonklub.dk,til mail / SMS-korrespondance med bestyrelse, medlemmer og udsendelse af nyhedsbreve via e-mail, til indhentning af børneattest og udbetaling af godtgørelse.

Opbevaring af dine personoplysninger:

Navn på træner er kun tilgængelige på www.Hobrobadmintonklub.dk i den tid du er træner i Hobro Badmintonklub. Når du ikke længere er træner for klubben slettes disse oplysninger. Mailadresse og telefonnummer er tilgængeligfor bestyrelsen i den periode, hvor du er træner og slettes herefter. CPR-nummer og kontonummer er tilgængelig for Hobro Badmintonklubs kasserer for indhentning af børneattester og udbetaling af godtgørelse. Disse oplysninger slettes, når du ikke længere er træner i klubben.

Dine rettigheder:

Du har flg. rettigheder:

• Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
• Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
• Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. For at tilbagekalde dit samtykke kan du kontakte formand eller kasserer i Hobro Badmintonklub via www.hobrobadmintonklub.dk
• Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet i et struktureret, almindeliganvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Medlemmer af Hobro Badminton Klub finder disse oplysninger i Conventus.
• Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at sende en mail via www.hobrobadmintonklub.dk til formand eller kasserer. Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Hobro 23.5.2018.